上海代理會計師談如何規(guī)范公司財務(wù)報銷制度

系統(tǒng)應(yīng)該考慮內(nèi)容

為了高效報銷費用，首先要有具體的紀(jì)律。該系統(tǒng)必須明確簡化，以便所有可能的橋梁都能得到同意。

二、培訓(xùn)宣傳制度

《費用報銷制度》出臺后，必須進行宣講和培訓(xùn)，才能家喻戶曉。一般大中小企業(yè)都會在新員工入職培訓(xùn)后舉辦“如何報銷員工費用”的學(xué)習(xí)課程。告訴員工關(guān)于單據(jù)的財務(wù)要求和知識點，有助于他們正確理解合肥的代理記賬制度，避免誤解。

第三，確定審批的關(guān)鍵節(jié)點

員工報銷費用時，往往需要找領(lǐng)導(dǎo)簽批，簽批后再提交給財務(wù)部，然后是會計審批和出納付款。誰需要簽，每個中小企業(yè)的要求都不一樣。公司數(shù)量越少，簽名越簡單；數(shù)字越高，簽名程序越長。

4.商定報銷和審批時限

以摩托羅拉為例。費用發(fā)生后，應(yīng)在三個月內(nèi)報銷。費用超過三個月且不超過六個月的，需要辦理后審批手續(xù)。六個月以上不報銷。為了保證費用報銷審批的及時性，摩托羅拉明確規(guī)定了電子審批的時限。一般情況下，如果自出院在一個月內(nèi)轉(zhuǎn)到審批人，超過一定周未審批，系統(tǒng)會跳轉(zhuǎn)到下一個程序。默認(rèn)情況下，該計劃的批準(zhǔn)人已經(jīng)同意。當(dāng)然，審批的法律責(zé)任由第一次未審批的審批人承擔(dān)。公司會不定期的抽取請求審批權(quán)的記錄給予通知，通知是批評。

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