現在很多地方都使用發票，使用發票的單位和個人都要妥善保管。 如果發票不小心丟了，是會計最頭疼的問題。 那么，如何處理，丟失的發票又該如何交代呢？一、發票丟失如何入賬發票丟失可分為以下幾種情況:(1)發票未開具即丟失:1。購票單位應在事發當天向國家稅務機關書面報告，包括專用發票號碼、字符數、是否蓋章；2.國家稅務機關在《中國稅務報》上刊登“掛失聲明”；3.使用防偽稅控系統開票的一般納稅人，也應持ic卡到國家稅務機關辦理電子發票返還手續。 (2)發票已經開出，但未認證時丟失:在這種情況下，可分為三種情況:1。發票副本丟失:1。使用專用發票抵扣聯，并抄送主管稅務機關進行(正常)認證；(2)專用發票抵扣聯作為記賬憑證；(3)專用發票及抵扣聯復印件留存備查；2.遺失抵扣聯:①使用專用發票送主管稅務機關(正常)認證；(2)使用專用發票作為記賬憑證；③保留專用發票復印件備查；3.發票復印件及抵扣聯丟失:買方處理方式:①買方憑賣方提供的相應專用發票記賬聯復印件到主管稅務機關進行認證；(2)賣方所在地主管稅務機關出具《增值稅專用發票遺失退稅證明》；(3)賣方當地主管稅務機關出具的專用發票記賬聯和《遺失增值稅專用發票納稅申報表》的認證復印件，經買方主管稅務機關審核同意后，可作為增值稅進項稅額抵扣憑證；開票方的處理方式:①提供發票復印件；(2)開票方稅務局開具《增值稅專用發票遺失退稅憑證》；③兩者均須報收票人主管稅務機關審批后，方可作為增值稅進項稅額抵扣憑證。 (3)認證過程中發票已開具丟失。這種情況可以分為以下三種情況:1。發票副本丟失:1。使用專用發票抵扣聯作為會計憑證；(2)使用專用發票抵扣聯留存備查。 2.遺失抵扣聯:①使用專用發票的發票聯復印件，留存備查；3.遺失發票聯和抵扣聯:①開票方需復印發票聯，由開票方稅務局開具《遺失增值稅專用發票納稅申報表》；(2)經收票人主管稅務機關審核通過后，可作為增值稅進項稅額抵扣憑證。 二.發票票面基本內容發票內容一般包括:票頭、字軌號、聯號及用途、客戶名稱、銀行賬號、商業(產品)名稱或經營項目、計量單位、數量、單價、金額，以及資金和小額、經辦人、單位印章、開票日期等。 實行增值稅的單位使用的增值稅專用發票還應包括稅種、稅率、稅額等。 1993年1月1日全國統一發票實行后，發票聯必須套印:“發票監制章”。統一后的“發票監制章”為橢圓形，規長軸3厘米，短軸2厘米，邊寬0.1厘米，內環加細線。 上環刻“全國統一發票監制章”字樣，下環刻“稅務局監制”字樣，中環刻監制稅務機關所在省(市、區)、市(縣)全稱或簡稱。字體為正楷，打印顏色為大紅色，疊印在發票聯表頭中央。 根據《中華人民共和國發票管理辦法實施細則》(中華人民共和國國家稅務總局令第25號)第三十一條規定，使用發票的單位和個人應當妥善保管發票。 發票遺失的，應當在發現遺失之日書面報告稅務機關。