1.什么是香港顧問公證

　　香港顧問公證是由香港顧問(也稱為中國委托公證人)出具的，并加蓋中華人民共和國司法部轉遞專用章的公證文書。它分為企業(yè)證明書類別與個人證明類別。

　　香港顧問公證是由中華人民共和國指定委派的香港顧問進行公證，然后由中國法律服務部蓋轉遞章后在大陸即可使用，這樣的公證是中國大陸使用的。

　　可以辦理公證的文件有：香港結婚證、香港出生證(出生證明)、香港寡佬證、香港單身證明、香港公司資料文件、香港委托書、香港房產(chǎn)證、香港個人聲明等進行公證。

2.香港顧問公證文書的范圍

　　個人公證文書類別：

　　證明身份，包括國籍、護照資料、身份證資料、出生證明、結婚證明等;

　　證明為物業(yè)之登記業(yè)主或企業(yè)之東主、股東或董事;及證明收入，銀行資信，經(jīng)濟情況，書面單據(jù)，已簽訂之經(jīng)濟合同、購房協(xié)議、貸款協(xié)議，擔保合同及其它有關個人之資料等。

　　企業(yè)公證文書類別

　　證明有限公司情況，包括注冊地址、注冊編號、股東、董事、議決書、注冊資本等資料;

　　證明無限公司中獨資東主或合資股東情況、成立日期及商業(yè)登記號;及提供公司出具之書面單據(jù)，會計報告，銀行資信，擁有物業(yè)證明，按揭狀況，已簽訂之合同包括擔保文件及其它有關企業(yè)之資料等。

　　在國內成立辦事處

　　與內地企業(yè)或其它經(jīng)濟組織簽訂如合資、合作經(jīng)營企業(yè)合同、補償貿(mào)易合同、貨物買賣合同、借款合同、融資租賃合同、土地使用權出讓轉讓合同、房產(chǎn)買賣、租賃合同、工程承包、企業(yè)承包合同等;參加國際招標;簽與訴訟;及申請商標、外觀設計及發(fā)明注冊。

　　申請辦理涉港經(jīng)濟合同公證

　　香港人士或在香港注冊公司處理國內事務時，可采取授權委托方式，由受托人在國內處理事務。

　　申請辦理涉港經(jīng)濟合同公證，應向公證機關提交下列公證文件：

　　(1) 企業(yè)登記注冊證明

　　(2) 授權委托書

　　(3) 法人代表證明

　　(4) 公司章程

　　(5) 董事會決議

　　(6) 企業(yè)年檢表

　　(7) 企業(yè)納稅單

　　辦理內地授權委托書

　　個人及企業(yè)證明書香港人士或在香港注冊公司處理國內事務時，可采取授權委托方式，由受托人在國內處理事務。

　　普遍采用授權委托事宜包括：買賣、租賃、按揭國內房地產(chǎn)、土地使用權登記或進行轉名手續(xù)。

　　身份證件資料包括

港人申請獨資(個體工商戶)經(jīng)營港人申請獨資(個體工商戶)經(jīng)營者身份確認資料包括兩部份： 經(jīng)營者身份證件：香港永久居民身份證及回鄉(xiāng)證(來回內地通行證)，或香港特區(qū)護照;及身份核實文件：即身份核實文件，即中國司法部委托的香港顧問，對經(jīng)營者身份證件的核實文件。

3.香港顧問公證程序

　　1.必須提供需公證資料原件和公司擁有人有效身份證明原件。

　　2.提供公證用途、公證使用地點，與我公司簽署《公司公證協(xié)議書》。

　　3.一次性付清公證費用。

4.讓相關代理公司辦理相關手續(xù)，由簽署《公證協(xié)議書》，約7到9個工作日完成全部手續(xù)。

4.國際公證認證

　　國際公證是指公證在香港、中國大陸以外的地區(qū)使用稱為國際公證。公司、企業(yè)或個人到海外進行投資時，投資所在地國的主管部門往往要求海外投資者，出具一些經(jīng)其本國公證的證明文件， 以作審批之用。

　　香港顧問公證后需要香港高等法院加簽，公證文書所使用的國家沒有加入海牙公約，那么還需要該國家的領事館加簽。

5.什么是國際公證人?

　　1. 國際公證人都是資深事務顧問，大多數(shù)都擁有15 至20 年的事務顧問經(jīng)驗，國際公證人日常的主要工作是編制及驗證供海外使用的文件。而國際公證人的名字必須在香港高等法院的國際公證人注冊紀錄冊上注冊，國際公證人在全球受到廣泛的認可。

　　2. 國際公證人現(xiàn)時是由香港高等法院首席法官根據(jù)《法律執(zhí)業(yè)者條例》(香港法例第159 章)委任。國際公證人的主要工作包括擬備、簽立及核證送往海外使用的法律文件。國際公證人擬備、簽立及核證的文件在全球受到廣泛的認可。

　　國際公證人的主要工作：國際公證人的日常工作主要涉及擬備、簽立及核證送往海外使用的法律文件，但源于香港特區(qū)而在中國內地使用的文件則除外。

6.國際公證的內容

　　香港高等法院加簽

　　經(jīng)由香港國際國際公證人簽署及蓋章后的文件，有部份需在香港高等法院加簽。需要在高等法院加簽的文件都是在1961年海牙免驗證公約(Hague Apostille Convention) 成員的國家或地區(qū)使用。

　　外國公署或領事館驗證

　　在非海牙免驗證公約成員國或地區(qū)使用的文件，在國際公證人簽署及蓋章后，一般須經(jīng)有關國家或地區(qū)的駐香港特區(qū)的外交代表驗證，確認國際公證人的身份及其簽名和印鑒式樣，才可在該國家或地區(qū)使用。

　　國際公證的時間：一般情況下3-4個工作日即可完成。