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自辦的食堂費用沒有發票怎么辦?
2021-11-19 09:29:16
很多企事業單位,為了方便員工就餐,當然也體現公司文化和福利,并專門設立員工食堂。 如果你有食堂,你會有費用:食堂的日常采購,后勤工資,員工支付餐費。這些實際費用將如何記錄?食堂收入中收到的餐費是否要繳納增值稅?沒有發票怎么辦?01食堂收入是否繳納增值稅?企業經營的食堂只為自己的員工提供餐食,按成本價收費。食堂向員工收取的餐費收入是否需要繳納增值稅?如果不繳納增值稅,要看你獲得的收入是否屬于增值稅征稅范圍。不管什么稅,都要定一個征稅范圍!根據財稅〔2021〕36號第十條規定,單位或個體戶為從業人員提供服務屬于非經營活動,取得的收入和所得不在增值稅征稅范圍內,不征收增值稅。 因此,如果企業食堂是不以盈利為目的的非經營性活動,即使賺取收入,也不需要繳納增值稅。 然后有朋友問,如果我們公司的食堂盈利了怎么辦?按規定納稅!02會計處理(1)企業支付食堂資金時,借款:其他應收款-食堂貸款:銀行存款等。月底,食堂會根據輔助賬戶計算出的屬于企業的費用,向財務部開具食堂結算回單。財務部根據結算單進行賬務處理:借款:管理費用-員工福利貸款:其他應收款-食堂企業購買的固定資產;借款:固定資產貸款:銀行存款等。計提折舊時,借款:管理費用-職工福利貸款:累計折舊企業支付給食堂工作人員的工資,如食堂廚師、采購員等,計提時:借款:管理費用-職工福利貸款:。 以上均為食堂撥款、固定資產購置及折舊、發放食堂員工工資的長期會計處理。下面說說食堂輔助賬戶的賬務處理。 (2)食堂輔助賬戶的會計處理食堂設置了輔助核算,用于在東莞塘廈注冊公司,反映食堂的日常收支情況。 輔助賬戶應詳細記錄食堂收到的資金、購買食材的費用和收取的員工費用,為企業財務稅務部門檢查做好準備。 企業所得稅匯算清繳時,企業列支并入賬的福利費,按工資總額14%的限額扣除,多計的部分計稅增加。 接收企業資金時:借:錢貸:其他應付款-在公司食堂采購材料時:借:原材料貸:月末貨幣庫存,計算消費,結算食堂費用:借:食堂支出成本貸:員工自付餐費收取原材料:借:錢貸:食堂支出成本注:企業食堂收取的員工餐費不作為收入入賬,而是直接沖減食堂成本,因為內部非企業。 月底,食堂會根據計算出的當月食堂支出成本,開具內部結算回單,上報企業財務進行核算。借:其他應付款-公司貸:食堂支出費用03了解食堂賬單的會計處理。發票呢?如果要稅前扣除,只需要取得符合要求的正規發票或憑據!否則,如果在后期納稅期進行稅務檢查,不合規的單據就不能稅前扣除,還需要加稅,還要面臨處罰。 因此,食堂采購雖然是一項靈活零敲碎打的工作,但需要取得正規的發票和票據。不要為了省幾百塊的伙食費而舍大取小,弄一堆白色收據進賬。如果會計處理不規范,麻煩會很多。 如何解決食堂發票問題?(1)食堂外包給餐飲承包商,由餐飲承包商為員工準備飯菜,并負責采購所有食堂材料等。公司按期支付食堂承包商費用,承包商全額向企業開具發票。 (2)選擇農產品生產企業購買食堂商品的企業,可通過考察選擇符合條件的供應商,如農村專業化的惠州俱樂部、農場等,建立長期的惠州關系,取得發票直接進入。同時,由于這些惠州俱樂部或農場都是自產農產品,免征增值稅,所以一般開票沒有問題,他們更愿意。 (3)農產品貿易公司也可以免征增值稅,所以你也可以選擇貿易公司取得購貨發票。 (4)農業個體戶農民以個體戶身份生產農產品,如蔬菜、水果、水產養殖等,也免征增值稅和個稅。 你可以拿到發票。 (5)提供糧食補貼,無票稅前扣除。如果企業不想外包,覺得找合適的供應商或者農民個體戶比較麻煩,可以每個月給員工提供伙食補貼,然后把計提的工資分配到食堂,用于購買食材等日常開支。 因為這是員工的工資,所以不需要提供發票。如果工資低于起征點,就不用考慮交稅了。但是,如果超過門檻,就要控制稅率。 沒有辦法完美解決所有的問題,但企業還是要根據自己的實際情況來衡量哪一個更劃算。
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